Cómo crear una empresa en España: guía completa para latinoamericanos
¿Tienes una idea de negocio y te gustaría ponerla en marcha en España?
Emprender aquí puede ser una gran oportunidad, sobre todo para quienes vienen de Latinoamérica con ganas de empezar una nueva vida. Pero claro, entre permisos, papeleos y siglas raras, muchos no saben por dónde arrancar.
En esta guía te explico cómo crear una empresa en España paso a paso, cuánto cuesta, qué documentos necesitas y qué tener en cuenta si eres extranjero. Todo explicado sin tecnicismos, como si te lo contara un amigo que ya pasó por el proceso.
¿Por qué emprender en España siendo latino?
España se ha convertido en uno de los destinos favoritos para los emprendedores latinoamericanos. Tiene una economía estable, acceso al mercado europeo, buena calidad de vida y —lo más importante— una gran comunidad latina dispuesta a apoyarse.
Además, si ya vives aquí con residencia legal, puedes darte de alta como autónomo o crear una sociedad. Y si aún no tienes papeles, hay opciones de visado para emprendedores o para quienes quieran invertir.
Ventajas de crear empresa en España:
- Puedes ofrecer servicios o productos al mercado europeo.
- Hay ayudas públicas para nuevos emprendedores.
- Trámites cada vez más digitales.
- Entorno favorable para negocios digitales, gastronomía, turismo o servicios.
Formas de emprender: autónomo o sociedad limitada (SL)
Antes de iniciar cualquier trámite, tienes que decidir qué tipo de empresa vas a crear.
En España las dos opciones más comunes son trabajar como autónomo o montar una sociedad limitada (SL).
Autónomo
Ser autónomo es la opción más sencilla para empezar.
- No necesitas capital inicial.
- Los trámites son rápidos (puedes darte de alta online).
- Eres tú mismo quien factura y responde ante Hacienda.
Lo que debes saber:
La responsabilidad es ilimitada, es decir, si algo sale mal, podrías responder con tus bienes personales. Pero para negocios pequeños o digitales, suele ser la mejor forma de empezar.
Sociedad Limitada (SL)
La SL tiene personalidad jurídica propia. En este caso, la empresa es la que responde, no tú.
- Se necesita escritura ante notario y registro mercantil.
- Antes se pedía un capital mínimo de 3.000 €, pero desde 2022 puedes constituirla con solo 1 € de capital inicial.
- Es ideal si vas a tener socios, empleados o invertir más dinero.
Resumen rápido:
| Tipo | Capital inicial | Responsabilidad | Ideal para… |
|---|---|---|---|
| Autónomo | 0 € | Ilimitada | Proyectos personales, freelances |
| SL | Desde 1 € | Limitada | Negocios con socios o más riesgo |
Requisitos básicos para crear una empresa en España
Los requisitos pueden variar un poco según el tipo de empresa y si eres extranjero, pero en general necesitarás:
- Documento de identidad válido: DNI si eres español o NIE/pasaporte si eres extranjero.
- Certificación negativa del nombre: para asegurar que tu empresa no se llama igual que otra.
- Cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Capital social (si vas a crear una SL).
- Escritura pública ante notario.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Alta en Hacienda y Seguridad Social.
- Licencias o permisos municipales (si aplica).
Cómo crear una empresa en España paso a paso
Vamos con lo importante: los pasos que realmente tendrás que seguir.
1. Define tu idea y plan básico
Antes del papeleo, necesitas claridad.
¿Qué vas a ofrecer? ¿Quién te va a pagar? ¿Qué problema resuelves?
Un ejemplo:
Luis, colombiano, quiere abrir una barbería en Madrid. Calcula cuánto costará el local, licencia, materiales y promoción. Con ese plan básico, puede estimar inversión y trámites antes de empezar.
No necesitas un plan de negocios de 50 páginas. Con 2 o 3 hojas claras sobre qué vendes, a quién y cómo, es suficiente.
2. Elige el nombre de tu empresa
Tendrás que comprobar que el nombre que quieres usar no esté registrado.
Esto se hace en el Registro Mercantil Central, pidiendo una certificación negativa de denominación social.
Puedes hacerlo online y tarda unos días.
👉 Consejo: elige un nombre fácil de pronunciar, que funcione tanto en España como en Latinoamérica, y que esté libre en redes sociales.
3. Abre una cuenta bancaria y deposita el capital (solo SL)
Si vas a crear una sociedad limitada, necesitas abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar el capital social (mínimo 1 €).
El banco te dará un certificado de depósito, necesario para el notario.
Si eres autónomo, este paso no aplica: puedes usar tu cuenta personal.
4. Firma la escritura pública ante notario
Este paso convierte oficialmente tu proyecto en una empresa.
El notario redactará la escritura donde figuran los socios, el capital y los estatutos.
Coste aproximado: entre 300 y 500 €, según la notaría.
⚠️ Si eres extranjero, asegúrate de llevar tu NIE vigente o un poder notarial si no estás en España.
5. Inscribe la empresa en el Registro Mercantil
Con la escritura firmada, toca inscribir la empresa en el Registro Mercantil de tu provincia.
Allí obtendrás la personalidad jurídica de la sociedad.
Tarda entre 3 y 15 días hábiles, dependiendo de la carga de trabajo del registro.
6. Obtén el NIF de la empresa
El Número de Identificación Fiscal (NIF) es como el DNI de tu empresa.
Primero te darán uno provisional y, tras el registro, te entregarán el definitivo.
Se tramita ante la Agencia Tributaria (Hacienda).
7. Da de alta tu actividad en Hacienda y Seguridad Social
Ya con el NIF, debes darte de alta oficialmente:
- En Hacienda, para declarar el inicio de tu actividad.
- En la Seguridad Social, para cotizar como autónomo o empresa.
Si eres autónomo, además te registrarás en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
💡 Tip: si no quieres liarte, una gestoría puede hacer todo esto online por ti.
8. Solicita licencias y permisos (si aplica)
Si vas a abrir un local físico (bar, tienda, barbería, taller…), necesitas permisos del ayuntamiento: licencia de apertura, actividad o sanidad según el caso.
Para negocios online, normalmente no necesitas licencias especiales, salvo si vendes productos físicos.
9. Empieza a operar
Una vez completados todos los pasos, ¡ya puedes empezar a facturar!
Recuerda:
- Debes emitir facturas con tu NIF.
- Llevar contabilidad básica (ingresos y gastos).
- Presentar tus impuestos trimestrales.
¿Cuánto cuesta crear una empresa en España?
Dependerá del tipo de negocio y de si usas gestoría o no, pero aquí tienes una referencia realista:
| Concepto | Coste estimado |
|---|---|
| Certificación del nombre | 15–20 € |
| Notario | 300–500 € |
| Registro Mercantil | 60–400 € |
| Gestoría (opcional) | 150–300 € |
| Capital social SL | Desde 1 € |
| Alta en Hacienda y Seguridad Social | Gratis |
| Licencias municipales | 200–600 € aprox. |
💰 Total estimado:
- Autónomo: entre 0 y 200 € (si haces tú los trámites).
- Sociedad Limitada: entre 800 y 1.500 € si pagas gestoría.
Requisitos especiales si eres extranjero
Muchos lectores de Latinosgram son latinoamericanos que viven en España, así que esto te interesa:
- Si ya tienes NIE y residencia legal, puedes crear empresa igual que cualquier español.
- Si no tienes residencia, puedes solicitar un visado de emprendedor, siempre que presentes un plan de negocio viable.
- También puedes invertir en una empresa española existente para obtener permiso de residencia por inversión.
- En todos los casos, los documentos deben estar apostillados y traducidos oficialmente si vienen de tu país.
👉 Acércate a una Cámara de Comercio o a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE): te asesoran gratis.
Errores comunes al crear una empresa
- Empezar sin plan claro. No vale solo tener una idea; necesitas estrategia y números.
- Elegir mal la forma jurídica. Muchos empiezan como autónomos y luego deben cambiar a SL, con más trámites.
- No pedir asesoría. Una gestoría te puede ahorrar multas y dolores de cabeza.
- Ignorar impuestos y cuotas. La cuota de autónomo ronda los 230 €/mes tras la tarifa plana inicial.
- No registrar la marca o nombre comercial. Luego vienen los problemas.
Consejos finales para lanzar tu negocio con éxito
- Empieza pequeño, pero piensa en grande.
- Guarda cada factura desde el primer día.
- Si vendes online, crea página web con aviso legal y política de privacidad.
- Rodéate de otros emprendedores latinos: hay comunidades y grupos que ayudan mucho.
- Revisa si tu comunidad autónoma ofrece ayudas económicas o cursos gratuitos para nuevos emprendedores.
Y, sobre todo, no te asustes por los trámites. Con organización (o una buena gestoría) se hace todo en menos de un mes.
Conclusión
Crear una empresa en España no es tan complicado si sabes por dónde empezar.
El secreto está en entender los pasos, planificar bien y cumplir con los requisitos legales.
Miles de latinoamericanos ya han dado este paso, montando desde restaurantes hasta agencias digitales o tiendas online.
Si ellos pudieron, tú también puedes.
Y recuerda: lo más importante no es el papeleo, sino tener claro por qué estás emprendiendo y cómo tu negocio puede aportar valor aquí.